Gestion des dessins d'atelier

Objectif

Un dessin d'atelier est un document technique comportant des dessins, des spécifications et d'autres données importantes nécessaires à la réalisation d'un projet de construction ou de travaux. L'option Gestion des dessins d'atelier permet d'enregistrer un dessin d'atelier et ses informations dans maestro*. C'est également à partir de cette option qu'il est possible de consulter tous les dessins d'atelier saisis dans le logiciel, incluant ceux liés aux ressources par projet, commandes avec catalogue et réquisitions. Il est aussi possible de filtrer ceux-ci selon le projet, la catégorie, l'état, la date et/ou le nom.

 

Prérequis

  • Avoir l'option Dessins d'atelier installée.

 

Icônes

FerméIcônes de l'option Gestion des dessins d'atelier :

 

Sommaire

 

Étapes

  maestro* > Achat et approvisionnement > Achats et approvisionnement > Dessins d'atelier > Gestion des dessins d'atelier

 

Filtrer les dessins d'atelier

  1. Compléter les champs de la section Filtres / Valeurs par défaut

Champ

Description

No Projet

Permet de filtrer les dessins d'atelier par numéro de projet.

Catégorie

Permet de filtrer les dessins d'atelier par catégories.

NOTE : Les catégories disponibles sont celles qui ont été créées dans l'option Gestion des catégories de dessins d'atelier.

État

Permet de filtrer les dessins d'atelier par état.

Les valeurs disponibles sont : Tous, 1 - À faire, 2 - Retourné, 3 - Annoté, 4 - Complété, 5 - Refusé, 6 - Pour information, 7 - Soumis, 8 - Approuvé client, 9 - Approuvé, A - Envoyé au fournisseur et B - Terminé.

Date requis

Permet de filtrer les dessins d'atelier selon la date où ils sont requis.

Date soumis

Permet de filtrer les dessins d'atelier selon la date à laquelle ils ont été soumis.

No de dessin

Permet de filtrer les dessins d'atelier selon le numéro de dessin.

 

Saisir/consulter un dessin d'atelier

  1. Entrer les Ferméinformations requises dans la section Liste des dessins d'atelier

Colonne

Description

Compteur

Affiche le numéro de compteur du dessin.

NOTE : À titre informatif seulement; ne peut être modifié.

Ce numéro est généré automatiquement par maestro* lorsqu'un nouveau dessin d'atelier est saisi.

No de dessin

Permet d'inscrire le numéro du dessin.

NOTE : Ce champ est obligatoire.

État

Permet d'identifier l'état du dessin d'atelier.

Les états disponibles sont : 1 - À faire, 2 - Retourné, 3 - Annoté, 4 - Complété, 5 - Refusé, 6 - Pour information, 7 - Soumis, 8 - Approuvé client, 9 - Approuvé, A - Envoyé au fournisseur et B - Terminé.

Titre

Permet d'inscrire le titre du dessin d'atelier.

Description

Permet d'inscrire la description du dessin.

Catégorie

Permet de sélectionner une catégorie de dessin.

NOTE : Les catégories disponibles sont celles qui ont été créées dans la Gestion des catégories de dessins d'atelier.

No Projet

Permet de sélectionner un numéro de projet.

NOTE : Ce champ est obligatoire.

Description du projet

Affiche la description du projet.

NOTE : À titre informatif seulement; ne peut être modifié.

No Contact

Permet de sélectionner le contact principal du dessin d'atelier.

Nom du contact

Affiche le nom du contact.

Numéro de plan

Permet d'inscrire le numéro de plan.

Section

Permet d'inscrire la section du dessin d'atelier.

Article

Permet d'inscrire l'article du dessin d'atelier.

No révision

Permet d'indiquer la version du dessin d'atelier, par exemple s'il s'agit de la version 1 ou 1.5.

NOTE : Ce champ n'est pas automatique et doit être rempli manuellement.

Tel que devis

Si coché, permet d'indiquer que le dessin d'atelier est conforme au devis.

Date requis

Permet d'indiquer la date à laquelle le dessin d'atelier est requis.

Date soumis

Permet d'indiquer la date à laquelle le dessin d'atelier a été soumis.

Date resoumis

Permet d'indiquer la date à laquelle le dessin d'atelier a été resoumis.

Date de relâche

Permet d'indiquer la date à laquelle le dessin d'atelier a été accepté.

Date de livraison

Permet d'indiquer la date de livraison du dessin d'atelier.

Délai de livraison

Permet d'indiquer le délai de livraison du dessin d'atelier.

Code fournisseur

Permet de sélectionner le fournisseur en lien avec le dessin d'atelier.

Nom du fournisseur

Affiche le nom du fournisseur en lien avec le dessin d'atelier.

NOTE : Ce champ n'est pas modifiable.

Contact fournisseur

Permet de sélectionner le contact du fournisseur. Le contact indiqué doit être lié au fournisseur sélectionné.

Nom contact fournisseur

Affiche le nom associé au contact fournisseur.

Code du fabricant

Permet de sélectionner le fabricant lié au dessin d'atelier.

Nom du fabricant

Affiche le nom du fabricant lié au dessin d'atelier.

Item de catalogue

Permet de sélectionner un item du catalogue à associer au dessin d'atelier.

NOTES : Tous les items peuvent être sélectionnés, à l'exception des items inactifs.

Une Catégorie de documents à importer des items de catalogue peut être spécifiée à partir de l'icône Options : s'il y a des documents rattachés à cet item de catalogue et que ces documents sont liés à la catégorie de document indiquée dans cette configuration, ces documents seront importés automatiquement à la sauvegarde des dessins d’atelier et ils seront ensuite accessibles en cliquant dans la colonne Documents située à droite de la colonne Item de catalogue.

Documents

Permet d'ouvrir la fenêtre Gestion des documents et ainsi d'entrer tout document ou image du dessin d'atelier.

NOTE : Pour plus d'informations concernant la Gestion des documents, veuillez consulter le Comment faire - Gestion des documents.

Créé par

Affiche le numéro de l'utilisateur qui a saisi le dessin d'atelier dans maestro*.

NOTE : Cette information est générée automatiquement par maestro* lors de la saisie du dessin d'atelier.

Nom créateur

Affiche le nom associé au code de l'employé responsable de la création du dessin d'atelier.

Modifié par

Affiche le numéro du dernier utilisateur à avoir modifié le dessin d'atelier.

NOTE : Cette information est générée automatiquement par maestro* lorsque le dessin est modifié.

Nom modificateur

Affiche le nom associé au code de l'employé responsable de la modification du dessin d'atelier.

Date dernière modification

Affiche la date et l'heure de la dernière modification du dessin d'atelier.

NOTE : Cette information est générée automatiquement par maestro* lorsque le dessin est modifié.

Lien ressource

Affiche le numéro de ressource par projet auquel le dessin d'atelier est lié.

NOTES : Cette information est à titre indicatif seulement et ne peut être modifiée dans la Gestion des dessins d'atelier.

Pour lier un dessin d'atelier à des ressources par projet, entrer le numéro de compteur du dessin dans la colonne Compteur Dessin de l'option Ressources par projet.

Pour plus d'information concernant cette option, consulter le document Ressources par projet.

Lien réquisition

Affiche le numéro de réquisition auquel le dessin d'atelier est lié.

NOTES : Cette information est à titre indicatif seulement et ne peut être modifiée dans la Gestion des dessins d'atelier.

Pour lier un dessin d'atelier à une réquisition, entrer le numéro de compteur du dessin dans la colonne Compteur Dessin de l'option Réquisition.

Pour plus d'information concernant cette option, consulter le document Réquisition.

Lien commande

Affiche le numéro de commande auquel le dessin d'atelier est lié.

NOTES : Cette information est à titre indicatif seulement et ne peut être modifiée dans la Gestion des dessins d'atelier.

Pour lier un dessin d'atelier à une commande, entrer le numéro de compteur du dessin dans la colonne Compteur Dessin de l'option Commande avec catalogue.

Pour plus d'information concernant cette option, consulter lle document Commande avec catalogue.

Note

Permet d'entrer une note en lien avec le dessin d'atelier.

  1. Cliquer sur Enregistrer.
  2. Cliquer sur Quitter.

 

Envoyer des dessins d'atelier

  1. Cliquer sur le l'icône Envoi des dessins d'atelier. La fenêtre du même nom s'affiche.
  2. Sélectionner les dessins à envoyer.
  3. Choisir une Page de présentation.
  4. Cliquer sur l'icône Accepter.
    Les dessins seront envoyés aux contacts de chaque dessin sélectionné, incluant les documents liés qui doivent être envoyés.

 

Voir aussi

 

Dernière modification : 18 mars 2025